Politique de Protection des Données Personnelles

En date du 1er janvier 2019
Cette politique de Protection des Données Personnelles définit comment l’IRUP utilise et protège toute information que vous donnez lorsque vous vous inscrivez, pendant votre formation et après diplomation pour des raisons d’enquêtes. Ces règles s’appliquent indépendamment de la façon dont vous accédez à nos sites (intranet ou extranet) et couvrent toute technologie ou tout appareil permettant d’y accéder. L’IRUP s’engage à protéger votre vie privée. Les informations par lesquelles vous pouvez être identifié lors de votre formation ou lors de l’utilisation des sites web, ne seront utilisées que conformément à cette déclaration de confidentialité. L’IRUP peut être amené à modifier cette politique en mettant à jour cette page. Dans ce cas, toutes les modifications seront consultables sur cette page.

A. Informations à caractère personnel que nous recueillons

Lorsque vous vous inscrivez, nous créons votre compte dans notre base de données. Nous recueillions les informations suivantes vous concernant :
• Prénom et nom de famille
• Adresse de courrier électronique
• Date de naissance
• Adresse postale
• Numéro de téléphone
• …
Cette liste est à votre disposition sur simple demande de votre part et après vérification de votre identité.

B. Utilisation des données recueillies

Nous avons besoin de ces informations pour votre inscription, pour la bonne réalisation de nos services, et pour votre diplomation.
Nous utilisons ces informations pour la connexion au WIFI de l’IRUP. La traçabilité de votre utilisation pouvant être donnée notamment aux autorités compétentes lors d’une commission rogatoire. Certaines de ces informations sont utilisées pour lutter contre toute fraude et pour des raisons de sécurité, par exemple pour détecter les cyberattaques ou les tentatives d’utilisation d’identité frauduleuse.

C. Communication de ces informations à des tiers

Nous sommes susceptibles de partager les informations vous concernant avec des tierces parties dans le respect des conditions de confidentialité communes :

  • Échange d’information les ministères, le rectorat, les CFA, et financeurs de votre formation,
  • Partage des informations vous concernant avec nos prestataires qui nous aident à fournir certains services. Nous sommes vigilants à ce que les contrats qui nous lient à nos prestataires de service leur interdisent d’utiliser lesdites informations à d’autres fins.

Nous ne communiquons en aucun cas vos informations à des partenaires extérieurs pour qu’ils les utilisent à leurs propres fins commerciales.

D. Stockage et rétention des données

Vos données personnelles sont stockées soit dans notre base de données. Nos serveurs sont situés dans nos locaux et à notre connaissance les données confiées à nos partenaires sont également toutes stockées sur des serveurs situés au sein de l’Union Européenne.
Nous nous engageons à garantir la sécurité de vos informations. Malheureusement, la transmission et le stockage des données ne sont jamais sûrs à 100 %. Si vous avez des raisons de croire que votre connexion à nos sites n’est plus sûre (par exemple, si vous estimez que la sécurité d’un compte que vous détenez chez nous a été compromise), veuillez aviser immédiatement notre agent de la protection des données à l’adresse : dpo@irup.com.
Nous conserverons vos informations personnelles tant que cela sera nécessaire ou autorisé à la lumière des motifs pour lesquels elles ont été obtenues. Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation incluent la durée pendant laquelle nous avons une relation avec vous et nous vous fournissons nos services, nos obligations juridiques ou le fait que la rétention soit recommandable à la lumière de notre position juridique (notamment en ce qui concerne la diplomation, la lutte contre la fraude, les litiges ou les enquêtes des autorités publiques).

E. Droit d’accès à vos données

Vous pouvez obtenir les données vous concernant contenues dans notre base de données. En vous adressant à notre délégué à la protection des données personnelles, à l’adresse dpo@irup.com.
De plus vous pouvez demander à ce que vos données personnelles soient rendues anonymes en envoyant un mail à dpo@irup.com. Nos services effaceront vos données sauf ce qui concerne les éléments liés à la diplomation et à la lutte contre la fraude pendant le temps réglementaire ou nécessaire au bon fonctionnement de nos services.

F. Liens vers d’autres sites Web

Notre site Web peut contenir des liens vers d’autres sites Web. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens et quittez nos sites, vous devez noter que nous n’avons aucun contrôle sur ces autres sites. Par conséquent, nous ne pouvons pas être responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous fournissez pour visiter ces sites et ces sites ne sont pas régis par cette politique. Vous devez faire preuve de prudence et consulter la politique applicable au site Web en question.

G. Mises à jour de la politique

Cette politique de gestion des données personnelles peut changer avec le temps. Nous y avons inclus nos coordonnées, mais le meilleur moyen de rester en contact avec nous est par l’intermédiaire de nos services notamment le service recrutement et le département de formation dont vous dépendez.
Dans tous les cas, la « Date d’entrée en vigueur » en haut de cette Politique d’utilisation des données indique sa date de dernière révision. Toute modification entrera en vigueur lorsque nous publierons la Politique d’utilisation des données mise à jour sur notre site.

H. Comment nous contacter

Nous vous invitons à formuler vos questions, préoccupations et réactions concernant la présente politique. Vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante :
IRUP
Campus industriel
Rue de Copernic
CS 20369
42050 Saint-Etienne Cedex 2

En outre, vous pouvez contacter notre délégué de la protection des données à l’adresse suivante : dpo@irup.com