L’IRUP RECRUTE

Vous recherchez un nouveau challenge professionnel, porteur de sens ? Alors rejoignez-nous !

L’IRUP, établissement d’enseignement supérieur, est reconnu comme un expert de la formation en alternance et couvre différents secteurs notamment liés au nucléaire, à la performance industrielle et au bâtiment innovant.

Missions

Pour poursuivre son développement, l’IRUP recrute un(e) assistant(e) scolarité et planification. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et rattaché(e) au Responsable du département Technique et Nucléaire, vous assurez la planification et le suivi administratif de diverses formations.

A ce titre, vos principales missions consisteront en :

• La planification des modules de formations et des cours issus des programmes pédagogiques ;
• La gestion des relations avec les apprentis, les enseignants, les tuteurs, et l’interface avec les entreprises ;
• Le suivi des absences/retards et l’actualisation de données dans l’outil de gestion ;
• L’administration du processus de formation des élèves (de la rentrée à la diplomation) : organisation des rentrées, des tests et suivi des évaluations, préparation et participation aux divers conseils et commissions, organisation de jurys, … ;
• La gestion des évènements liés aux formations ;
• Un rôle pivot au sein du département et une collaboration étroite avec les différents services internes de l’institut.

Profil

De formation Bac+2 (type BTS Gestion de PME, Support Assistant de Manager, etc.), vous possédez une expérience significative dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou bien vous avez une bonne connaissance du milieu de la formation.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre bon sens logique et d’analyse, vous saurez faire preuve d’autonomie, d’organisation et de réactivité dans votre travail.

Votre esprit d’équipe et votre proactivité seront également les atouts de votre réussite dans cette fonction à forts enjeux.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft 365).

Pour la prise en compte de votre candidature, merci de nous transmettre un CV et une lettre de motivation via le lien ci-après : Assistant(e) scolarité et planification (H/F) – IRUP | Nos offres d’emploi (flatchr.io)